<?xml version="1.0" encoding="utf-8"?>
<page xmlns="http://projectmallard.org/1.0/" xmlns:its="http://www.w3.org/2005/11/its" type="topic" id="calendar-meetings-sending-invitation" xml:lang="sv">

  <info>
    <link type="guide" xref="calendar-meetings"/>

    <revision pkgversion="3.0.2" version="0.2" date="2011-07-29" status="stub"/>

    <credit type="author">
      <name its:translate="no">Andre Klapper</name>
      <email its:translate="no">ak-47@gmx.net</email>
    </credit>
    <credit type="author">
      <name its:translate="no">Novell, Inc</name>
      <!-- Content partially from
	   http://library.gnome.org/users/evolution/2.32/usage-calendar-apts.html.en#usage-calendar-rsvp
	   -->
    </credit>

    <include xmlns="http://www.w3.org/2001/XInclude" href="legal.xml"/>

    <desc>Skicka en sammanträdesinbjudan.</desc>
  
    <mal:credit xmlns:mal="http://projectmallard.org/1.0/" type="translator copyright">
      <mal:name>Daniel Nylander</mal:name>
      <mal:email>po@danielnylander.se</mal:email>
      <mal:years>2007, 2008, 2009</mal:years>
    </mal:credit>
  
    <mal:credit xmlns:mal="http://projectmallard.org/1.0/" type="translator copyright">
      <mal:name>Sebastian Rasmussen</mal:name>
      <mal:email>sebras@gmail.com</mal:email>
      <mal:years>2016</mal:years>
    </mal:credit>
  </info>

  <title>Skicka en sammanträdesinbjudan</title>

  <p>När du skapar ett sammanträde (gruppmöte), kan du ange deltagare i flera kategorier, så som ”ordförande”, ”nödvändig”. När du sparar sammanträdeslistan kommer ett e-postmeddelande att skickas till varje deltagare med sammanträdesinformationen som också ger dem möjlighet att svara.</p>

  <p>Om du inte behöver samla in information om deltagande när du bokar ett evenemang och hellre bara tillkännager evenemanget, högerklicka på mötet och välj <gui>Vidarebefordra som iCalendar…</gui>. Detta öppnar ett nytt e-postmeddelande med evenemangsaviseringen bifogad som ett tillkännagivande. Mottagare kan lägga till evenemanget till sina kalendrar med ett klick, men det kommer inte automatiskt att skicka e-post till dig om huruvida de planerar att deltaga.</p>

  <p>För att boka ett sammanträde:</p>

  <steps>
    <item>
      <p>Klicka på <guiseq><gui>Arkiv</gui><gui>Nytt</gui><gui>Sammanträde</gui></guiseq>.</p>
    </item>
    <item>
      <p>Om du har flera e-postkonton, välj vilket som ska användas genom att välja ett objekt i fältet <gui>Organisatör</gui>.</p>
    </item>
    <item>
      <p>Välj en kalender från rullgardinslistan <gui>Kalender</gui>.</p>
    </item>
    <item>
      <p>Klicka på <gui style="button">Lägg till</gui> för att lägga till e-postadresserna för människor du vill bjuda in.</p>
    </item>
    <item>
      <p>Klicka på <gui>Visa</gui> i menyfältet för att visa eller gömma fälten <gui>Typ</gui>, <gui>Roll</gui>, <gui>Status</gui> och <gui>OSA</gui>.</p>
    </item>
    <item>
      <p>Ange en kortfattad sammanfattning i fältet <gui>Sammanfattning</gui>.</p>
    </item>
    <item>
      <p>(Valfritt) Ange platsen i fältet <gui>Plats</gui>.</p>
    </item>
    <item>
      <p>För att välja detta evenemang som ett heldagsevenemang, klicka på <guiseq><gui>Alternativ</gui><gui>Heldagsevenemang</gui></guiseq>, eller klicka på knappen <gui>Heldagsevenemang</gui> i verktygsfältet.</p>
    </item>
    <item>
      <p>Välj datum och tid.</p>
    </item>
    <item>
      <p>Om evenemanget inte är ett heldagsevenemang, välj antingen <gui>Varaktighet</gui> för att ange varaktigheten, eller välj <gui>Till</gui> för att ange sluttiden för evenemanget.</p>
    </item>
    <item>
      <p>(Valfritt) Ange en beskrivning i fältet <gui>Beskrivning</gui>.</p>
    </item>
    <item>
      <p>För att rådfråga <link xref="calendar-free-busy">ledig-/upptagen-</link>informationen för deltagarna, klicka på knappen <gui>Ledig/Upptagen</gui> i verktygsfältet eller klicka på <guiseq><gui>Alternativ</gui><gui>Ledig/Upptagen</gui></guiseq>.</p>
    </item>
    <item>
      <p>Klicka på <gui>Spara</gui> för att spara mötet.</p>
    </item>
  </steps>

  <p>Ett e-postmeddelande skickas ut till alla mottagarna som bjuder in dem till ditt evenemang.</p>

  <p>Du kan också definiera en <link xref="calendar-timezones">tidszon</link>, en <link xref="using-categories">kategori</link>, en <link xref="calendar-alarms-and-reminders">påminnelse</link>, en <link xref="calendar-recurrence">upprepning</link>, eller en <link xref="calendar-classifications">klassificering</link> för evenemanget eller lägga till en bilaga.</p>

  <note style="tip">
    <p>I <app>Evolution</app> kan ett sammanträde bara ha en organisatör, och bara organisatören kan lägga till deltagare till sammanträdet. Även om det är möjligt att ändra organisatören för ett sammanträde är detta inte att rekommendera som ett sätt att bjuda in ytterligare deltagare till ett sammanträde. Om du vill bjuda in ytterligare människor till ett sammanträde och inte är sammanträdets organisatör, rekommenderas det att du vidarebefordrar meddelandet med inbjudan du fick från originalorganisatören för sammanträdet till ytterligare deltagare.</p>
  </note>

</page>
